
不过会计圈的“加密语言”确实很多,短时间估计也聊不完。 为了打破行业壁垒,让大家听懂会计在说什么,今天我再加更一期(以后还会不定期更新),把“红字”、“勾稽”、“倒挤”这三个术语给解读掉。
1红冲。
这个不是说某个人脸气红了冲过去,也不是哪家互联网大厂的“开门红冲业绩”,更不是让你闯红灯往前冲。
它的全名叫做“红字冲销”。
先说红字。会计说的“红字”,也不是让你拿红笔写字,它代表的是“修正”和“减少”。
早些年手工记账的时候,如果记错了账,不能用涂改液,也不能用橡皮擦(很容易让人怀疑是在做假账),因此要用红色的笔写一笔一样的数字,表示这笔钱是“负”的,是用来抵消错误的。
这货还可以叫“冲红”。 这是上期说的“冲销”的一种操作手法。 比如你上个月多记了1000块钱的收入,这个月发现了,不能直接把那页账撕了。
得要做一笔“红字凭证”,金额写“-1000”,把多记的收入“冲”掉。
所以,当下回会计对你说:“这笔单子做错了,需要红冲”,要明白他只是要进行一笔负数修正操作。
2勾稽。
“这几张表的勾稽关系不对啊。” 这句话不是会计在查什么“非法勾结”的案子。
勾稽(gōu jī),这个词大概是会计黑话里听起来最像“特务接头暗号”的一个了。
它的真实意思是:数据之间的逻辑核对。
复式记账法出现之后,一个讲究平衡和闭环的会计世界就出现了——会计的数据不是孤立存在的,一个科目数据的变动,至少会带动另外一个科目数据的变动,两端的绝对值还都一样。
举个例子: 你的钱包里早上有100块(期初余额),今天取了500块(本期增加),花了300块(本期减少),晚上回家一数,钱包里应该还剩300块(期末余额)。
这个公式:期初 + 增加 - 减少 = 期末,就是一种最基础的勾稽关系,等式两边得相等。
如果你晚上数钱发现剩了400块,那说明“勾稽关系”对不上了,账实不符就意味着有哪个环节肯定记错了。
当然在公司里,这种关系会更复杂一些。
比如现金流量表里的“现金净增加额”,必须得和资产负债表里的“货币资金”变动额能对应上。
会计师事务所审计查账,一个基础工作就是在查这些“勾稽关系”。 一个财务管理比较健全的企业,勾稽关系一般没什么大问题。
虽然现在电算化已经很完善了,但是依然有企业勾稽关系对不上的。
如果勾稽关系不平,真实性验证通不过,就说明报表可能是编造的,或者是记错了。
3倒挤.
这个词听起来也让人云里雾里的,有点像是在“挤牙膏”,而且是牙膏头朝下挤的那种。
实际上,倒挤是会计在算账时的一种逆向思维,也是一种“偷懒”(当然也可以说是无奈)的计算方法。
正常算账是正向的: 1+1+1+1 = 4;
但倒挤是反向的: 我知道总数是4,我也知道其中三个是1,那么剩下的那个,肯定就是1。
常见的一个用途就是倒算成本。 假如你是卖大米的。你仓库里原有100斤米,这月又进了500斤米。
月底一盘点,仓库里还剩50斤米。 请问,你这月卖了多少米?
如果用正着算,你得每一笔销售都拿本小本记下来:张三买2斤,李四买3斤……最后加起来。
但这太累了,而且容易漏。会计 用倒挤法就简单了: 期初(100) + 进货(500) - 期末剩的(50) = 卖掉的成本(550)
只要看仓库里剩多少,在查查月初有多少、本月进货了多少,就知道我卖了多少。这550斤米,就是“倒挤”出来的成本。
不过“倒挤”虽然很方便,但它也有局限性:容易被浑水摸鱼。如果这期间米被老鼠吃了,或者被小偷偷了,那用倒挤法很容易被掩盖掉,被钻空子。
因为有个前提,你默认“只要不在仓库里的,都是卖掉的”。 所以,审计师对于“倒挤”出来的数据,必要时还需要再验证确认一下。
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